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Virtual Receptionist与Ospitessa如何简化酒店运营

VirtualReceptionist Team
November 13, 20265 min read
Virtual Receptionist与Ospitessa如何简化酒店运营

现代独立酒店的管理意味着要应对来自多个平台的客人咨询:电话、网站聊天、WhatsApp,甚至Booking.com、Expedia和Airbnb上的消息。同时,后台工具往往分散在PMS、渠道管理、预订引擎和发票表格之间。Ospitessa正是为整合这些核心功能而生,并从一开始就内置了Virtual Receptionist AI。

一站式酒店管理解决方案

Ospitessa是一套面向酒店、民宿、公寓式酒店和度假村的全方位物业管理系统。它将房间、价格和预订集中在统一日历中。其认证的渠道管理器可让Booking.com、Expedia和Airbnb实时同步,某个平台有房间被预订,其他平台也会立刻更新。客人可在您的官网直接预订、在线安全支付,享受零佣金预订体验。还支持在线自助入住,让到店流程更顺畅。

发票、支付、客房清洁与报表等全部功能集成在同一平台,前台、保洁和财务团队都能基于最新数据高效协作。

全渠道Virtual Receptionist AI智能接待

Ospitessa的亮点在于集成了Virtual Receptionist AI。它可通过WhatsApp、网站聊天,以及Booking.com、Expedia和Airbnb等平台,用客人偏好的语言自动回复消息,并基于实时数据为客人解答。无论客人深夜咨询延迟入住还是停车问题,都能第一时间获得准确回复,直接在原有对话渠道完成。

  • 自定义设置,灵活掌控。您可为每个渠道设定Virtual Receptionist是草拟回复待您审核,还是自动直接回复。
  • 实时房价与可用性。收到新预订请求时,系统会查询最新房态和价格后再回复,并为团队预留订单。
  • 复杂问题交由人工。投诉、取消、支付、退款或团队预订等复杂事项会完整转交给您的员工,附带全部沟通记录。
  • 支持电话接待。开通语音套餐后,Virtual Receptionist可接听来电并直接在Ospitessa日历中预订房间。

国际视野,本地服务

Ospitessa支持17种语言,包括西班牙语、意大利语、德语、法语、希腊语、克罗地亚语、波兰语和土耳其语,并可按当地货币定价。在罗马尼亚,Ospitessa拥有专属本地网站ospitessa.ro。借助Virtual Receptionist AI的多语言回复,即使是小型物业也能轻松接待国际宾客,无需额外招聘多语种员工。

谁最适合使用?

Ospitessa非常适合追求一体化现代管理平台的酒店:精品及独立酒店、民宿、B&B、公寓、度假短租、短租管理公司、青年旅舍、汽车旅馆和露营地。我们为您全程托管上线,包括渠道对接、物业信息上传及老PMS数据迁移。

Virtual Receptionist与Ospitessa的集成方式

Virtual Receptionist与Ospitessa现已深度集成。每个中高端Virtual Receptionist套餐均免费赠送Ospitessa Start。这意味着,使用我们语音或全渠道服务的酒店,同时获得PMS、渠道管理及Booking.com、Expedia、Airbnb自动客人消息功能。如果您只需客人消息服务,Hotel Guest Messaging可独立订购,每物业每月仅需€149,包含Ospitessa Start。

无任何安装费用,您与Booking.com、Expedia、Airbnb的协议与佣金保持不变,均按您原有合同执行。

立即开启体验

最好的体验方式,就是用您的实际客人咨询亲自感受Virtual Receptionist与Ospitessa的高效协作。欢迎访问我们的价格页面比较套餐,了解更多Ospitessa与Virtual Receptionist集成详情,或直接在ospitessa.com预约演示。

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Virtual Receptionist & Ospitessa:酒店智能管理新选择